彩色复印机的选购无非是性能价格比的一个平衡，根据自身的需求，考虑整体的性价，这也是一个总的原则。
本地化生产的复印机的价格自然要比进口产品多一些价格方面的优势。除了机器自身价格外，另一方面就是在选择产品前，用户一定要明确自己能够承受的价格底限，在这个底限下进行有效地选择；速度方面，建议用户在购买前，首先要分析一下自己现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据最终也是决定用户购买何种档次和价位的彩色复印机的主要依据。根据这些分析结果，按图索骥去选购合适的彩色复印机型。
功能方面，像能不能复印带有订书钉的文件、红头文件等？是不是要用复印机制作透明胶片？是否要将原件按特定比例缩放复印？是否需要双面复印、多份原稿一次性成套复印？等等，这些因素都是考虑选择哪款、哪个品牌彩色复印机时的必要参考条件；配件方面，有的用户需要利用分页器和装订器来加快办公效率，这些作为一台彩色复印机的成本少不了要加大，还有诸如什么送稿器、双面器、分页装钉器等。
1，保养时应关闭复印机主电源开关，拔下电源插头，以免金属工具碰触使静电复印机短路。
2，使用各种溶剂时应严格按要求操作，不耐腐蚀的零部件切不可使用溶剂清洁。使用时应避免明火。
3，一些绝缘部件用酒精等擦拭后一定要等液体完全挥发后再装到复印机上，否则会使其老化。
4，使用润滑油时，要按说明书的要求进行，一般塑料橡胶零件不得加油，否则会使其老化。
5，拆卸某一部件时，应注意拆下的顺序。零件较多时，可以记录下来，以防忘记。特别是垫圈、弹簧、轴承之类，安装时应以相反的顺序操作。
6，机器内、外部所使用的螺钉容易混淆，应在拆下后分别放置，以免上错，使之损坏。
7，在拆卸内驱动链条、皮带、齿轮时，应记住其走向，一般可用纸画下来后再拆，以免装错，使机件损坏。
选择复印机租赁，实际是付费购买一种服务而非单纯的租赁设备，因为租赁服务商提供的机器设备大同小异。
当复印机租赁设备出现故障时，维修人员接到保障dian话多久可以响应？何时能够修复？技术是否过硬？以上问题多折射出来的则是一家办公设备租赁服务公司的服务质量和效率。再好的设备也会出问题，毕竟是电子产品，服务商能否有足够的技术人员、合理的服务流程来保障响应速度是至关重要的，不仅要来的快，还要能修的快，同样故障还要修的彻底，避免三番五次维修。租赁公司是否有充足的备件和耗材也是一种考核标准，复印机有很多易损件，寿命到了是一定要更换才可以使用的，假如没有备件，要临时订货，至少也要耽误一天时间，有时会遇到机器无法修复的情况，服务商能否提供一台备用机或者马上更换一台同样功能的机器显得尤为重要。
