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帕累托定律
在经济学领域有一个帕累托定律，是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多?帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个定律即所谓的 “二八规则”，即80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自80%的普通客户。
在时间管理方面，我们也遵循着“二八规则”，对大多数人而言，80%的有效工作往往是在20%的时间内完成的，而20%的工作是在80%的时间内完成的因此。为了提高时间利用的效率，我们要学会把“好钢用在刀刃上”，把最-佳的、最有效率的时间花在那些最重要的事情上，减少花在没有效果或效果很差的事务上的时间，这就是我们来讲的内容：做事要分清轻重缓急。
我们先来通过一个故事来了解做事分轻重缓急的价值。
最有价值的一课
在时间管理领域，流传着这样一个著名的故事：
在20世纪初期，伯利恒钢铁总裁查尔斯?施瓦伯抱怨时间太少、工作做不完。他花掉了大量的时间应付一些细节和不重要的事，根本就没时间去思考更重要的时间。他向李?艾维请教，该怎么做才能解决此困境。
李?艾维说可以在10分钟内给施瓦伯一样东西，这东西能把他的公司的业绩提高至少50%。不一会，李?艾维把一张白纸递给施瓦伯说：“把你明天要做的最重要的6件事写在这张纸上。”过了一会，他又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了施瓦伯大约5分钟时间，李?艾维又接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第=一件事是先把纸条拿出来，只看第-一项，并立即办第-一件事，直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。即使你只做完第五件事，那不要紧，因为你总是做着最重要的事情。”
李?艾维又说：“以后每一天都是这样做。直到你对这种方法的价值深信不疑之后，再叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄张支票来，你认为值多少就给我多少好啦！”
这位钢铁公司的总裁试过李?艾维建议的方法后，觉得这个方法太有效了，就向同事大力推荐。几个星期以后，施瓦伯给李?艾维寄去了一张2.5万无的支票（这在当时算一笔巨额款项），还有一封信，信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来，施瓦伯坚持使用这套方法，在5年时间里，伯利恒钢铁公司多赚了几亿美元，这个当年不为人知的小钢铁厂逐步成为世界上最-大的独立钢铁企业。
后来，施瓦伯的朋友问他为什么给这样一个简单的点子支付这么高的报酬，施瓦伯提醒他的朋友注意：后来的事实证明，我不是给多了，而是给少了，它至少价值百万。这是我学过的各种所谓高深复杂办法中最受益的一种，我和整个班子第-一次拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投-资。
亲爱的父母，您读懂了其中的意义了吗？您的孩子呢？-
孩子的问题，父母的麻烦
生活中，有太多的人，宁可每天让短期的忙乱小事把自己淹没，也不愿意集中精力做重要的事，没有把下一步行动着眼于长期的关键任务和目标。而在孩子身上，父母也常常会发现这样的问题：
快考试了，孩子也不知道早点开始复xi，非要等到临考前几天才开始着急，每天熬夜到一两点。早点着手，不就用不着这样了吗？
我的孩子太没主见，别人让他干嘛，他就去干嘛。总是忙活了半天，自己的事还一点没干呢！
孩子整天忙忙碌碌，日程表排得也是满满的，看起来非常用功，非常辛苦，但成绩就是不不去。
让我的孩子开始学xi太难了，准备工作他就得做上半天，比如收拾书桌、削铅笔等，看着真让人着急！好不容易开始学xi了，他一会儿又要打个电-话，一会儿又想起来第二天要用的蜡笔，专心学xi的时间实在太少了！
孩子的这些问题都有一个共同点，那就是做事不分轻重缓急，不分主次，从而导致做事效率不高。
事实上，按照每件事情的轻重缓急来安排事情的先后顺序，是在制定日程表时必须考虑的一个重要因素。我们之所以把它作为一个单独的xi惯来谈，正是为了突出它在时间管理中的重要性。正如一句名言所说：谁能完美地安排好事情的先后顺序，就能把时间掌握在自己手中。
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