预提费用指应由受益期分担计入产品成本或商品流通费,而以后月份才实际支付的费用。
例如,银行借款的利息是按季结算支付的,但利息费用应由支付利息前各月份的产品成本或
商品流通费共同负担。预提费用的预提和支付,是通过“预提费用”科目进行的。
预提时,贷 (或增) 记该账户,费用支付时,借 (或减) 记该账户。
贷 (增) 方余额,表示已预提尚未支付的费用,在资金平衡表内以预提费用项目列示。
待摊费用和预提费用-两者的区别
(一)账户的性质不同:账户按经济内容分类中,“待摊费用”属于资产类账户。
因为它是先支付后分摊,占用了企业的资金。
该账户借方记录企业各项资产的增加额,贷方记录减少额,余额一般出现在借方,
表示期末某一时点企业实际拥有的资产数额。
“预提费用”属于负债类账户。因为它是预先提取,该支付而尚未支付的费用,成为企业的负债。
该账户的贷方记录负债的增加额,借方记录减少额,余额一般出现在贷方,反映企业在期末某一时点所承担债务的实际数额。
(二)两种费用的发生和记录受益期的时间不一致:
待摊费用是发生或支付在先,摊入受益期在后即:
按实际数支付,按平均数在以后受益期内分摊;
预提费用是先将费用计入受益期,支付费用在后即:按平均数在受益期预提,以后按实际数支付。
(三)填制会计报表的处理原则不同。
待摊费用属于费用发生后据实摊销,事先知道具体的分配标准及分配金额,
实务中不会出现贷方余额,填制会计报表时不需要进行调整;
而预提费用需要事前估算将要发生费用的摊销标准,事前并不知道具体的金额或标准,
所以实务中经常出现多提或少提的现象,容易出现借方余额。
此时,一般不需要进行账务处理,但在填制会计报表时,却应将其填入“待摊费用”项目,
视同待摊费用处理,实务中叫做“账表不符”。